Todos en algún momento nos hemos sentido atascados en nuestras oficinas pensando que no estamos avanzando como deberíamos, teniendo diversos problemas ¡Pero eso se acabó! En este artículo especial, te enseñaremos como podrás maximizar las ganancias de tus oficinas gracias a los consejos que te daremos a continuación.

Es muy común perder un poco el tiempo y el hilo en el trabajo especialmente entre reuniones, conferencias telefónicas, trámites y todo lo que conlleva el trabajo de oficina, así que ¿Quién tiene tiempo para mantener su escritorio limpio y organizado siempre?

Aunque la tarea puede parecer desalentadora, mantener un espacio de trabajo limpio y ordenado te puede ayudar a mantener la concentración y evitar el estrés mientras estás trabajando. Sin más que decir, estos consejos que te daremos desde Tamasa, son de oro, haz caso de ellos y no los desperdicies.

 

Los siete mejores consejos para mejorar tu oficina en pleno 2021

Ten presente en todo momento estos consejos y verás cómo podrás aumentar tu productividad, generando consigo un flujo constante de trabajo para ti.

La organización de espacios

Designa un lugar para todo, te puede parecer muy básico, pero es un paso crucial para organizar y mantener la oficina, así que elige un lugar donde ponerlo todo.

Vuelva a poner artículos en el cajón tan pronto como haya terminado de utilizarlos, en lugar de dejar papeles y material de oficina acumulándose en su escritorio.

Una buena práctica es mantener solo lo que necesita para hacer su trabajo habitual en su escritorio, el resto de suministros que no utilizas con frecuencia deben almacenarse en otro lugar para que pueda acceder solo cuando los necesita.

Menos consumo de papel

Reduce el consumo de papel cuando sea posible, ya que reducir la cantidad de papel que utilices te ayudará a mantenerse mucho más organizado, así que considera la posibilidad de utilizar un programa como Microsoft One Note para recoger sus ideas en lugar de poner Post-it por todas partes.

También puede empezar a escribir notas de reuniones en un ordenador portátil en lugar de malgastar papel de portátiles, cuanto menos papel tenga en el escritorio, mejor.

Realización rápida de tareas

Realice tareas rápidas inmediatamente, si en tu escritorio encuentras artículos pequeños que hay que limpiar o almacenar, hazlo tan pronto como puedas.

Limpiar esas pequeñas cosas enseguida te ayudará a estar al día, por lo que nunca se convertirán en una gran preocupación.

Administrar tu tiempo

Organizar tu tiempo es tan importante como organizar los elementos físicos de su oficina, dado que la organización del espacio de trabajo no siempre es una prioridad, pero es mejor utilizar el tiempo que no hacemos nada para organizar todo cuanto se pueda.

¿Comenzaste a trabajar antes de lo habitual? Guarda el cajón de los suministros, llegar a trabajar antes o quedarse tarde es una buena idea, como es más fácil mantener la concentración cuando no hay nadie, intente reservar un rato privado para la organización.

Establece objetivos cortos y largo plazo

Asegúrate de prepararte para el éxito estableciendo objetivos alcanzables, no intentes asumir demasiadas cosas a la vez ¡Prioriza!

Quizás un día deseas organizar todos los documentos de su escritorio y al día siguiente puedes elegir poner los libros en orden alfabético a su estante. Sea cual sea su proceso, hazlo paso a paso.

El establecer metas reales con fechas cortas, es lo que te motivara a lograrlas.

Céntrate en la ergonomía de tu oficina

Disponer de muebles ergonómicos es un factor esencial en cualquier oficina, lo más triste es que poco se tiene en cuenta y, a medio o largo plazo, las consecuencias se pagan. No es malo buscar muebles modernos y notables, pero sobre todo hay que sentirse cómodo.

Cuando pasas muchas horas sentado en la silla de la oficina y utilizando los muebles, la falta de confort acaba pasando factura, y no te engañes, el dolor de espalda no es algo normal cuando se trabaja sentado sobre una silla, es una señal que no se ha tenido en cuenta la ergonomía a la hora de elegir los muebles de oficina.

Los mejores muebles para tu oficina

El precio siempre es un factor determinante a la hora de elegir el mobiliario de oficina, es algo totalmente normal, ya que casi siempre tenemos un presupuesto ajustado.

Además, a menudo no se trata solo de comprar una mesa y una silla para una persona, sino de equipar toda una fábrica o una habitación donde trabajen diversos, sin embargo, elegir el más barato es un error que acaba costando mucho. Y esto es por varios motivos:

• Los muebles muy económicos no pueden ser de buena calidad, por lo tanto, su vida útil será muy limitada y tendrá que volver a gastar dinero en un corto período de tiempo.
• A veces, los muebles económicos son incómodas, lo que ahorra en muebles se puede terminar gastando para cubrir las pérdidas de los que trabajan.
• Los muebles un poco más caros al final durarán más, por lo que a medio y largo plazo es más barato.

En resumen, el equilibrio entre calidad, precio y ergonomía es la clave para elegir un mobiliario de oficina funcional y adecuado.

En Tamasa esperamos que te hayamos ayudado con estos consejos y que los pongas a prueba en todo momento para que veas en poco tiempo una gran mejoría en tu trabajo y salud.

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Si existe algo que es realmente importante y tiene gran impacto en nuestra vida diaria es el diseño en todo lo que nos rodea, en nuestro hogar, la tecnología que utilizamos y la forma de las oficinas en donde trabajamos, porque todo lo que nos rodea dan forma a lo que nos trasmite paz. Siempre es recomendable apostar por un diseño cómodo e innovador.

El diseño de muebles ha evolucionado a lo largo de los siglos, desde los diseños barrocos de Luis XIV hasta los diseños pop y Naïf de mediados del siglo XX. Tiene sentido que, al igual que el diseño evoluciona en el transporte, la moda o los edificios, también cambia un poco en los muebles de las oficinas, para ofrecerle así mayor comodidad a todos los empleados.

Hoy en día, los muebles se basan en formas con simplicidad sinuosas y, por supuesto, el mercado está cada vez más comprometido con productos sostenibles que utilizan materiales respetuosos con el medio ambiente, ya sea porque provienen de materiales reciclados o porque su fabricación no fue perjudicial. Por el medio ambiente.

La era del eco friendly está en todo lo que nos rodea, ya que más allá de la ayuda a la naturaleza esta ofrece gran ergonomía en sus productos, facilitando así la vida de los usuarios, teniendo como finalidad productos de alta calidad y de gran duración sin dañar al medio ambiente.

Esto se aplica al máximo cuando se trata de muebles de diseño para oficinas, para que a las empresas puedan tener muebles de tallas y formas perfectas que se asemejen a su marca, como una representación visual mientras obtienen mejores espacios gracias a la distribución de elementos en todas las oficinas.

Llevamos más de 20 años de experiencia en la industria, desde que los cubículos eran incómodos, pero funcionales, y hemos visto la evolución del trabajo gracias al mejoramiento de las oficinas, apostando por gran una mejor calidad del trabajo.

En Tamasa hacemos muebles a tu

medida

Comprendemos la importancia de los muebles en las oficinas por lo que desde nuestra empresa nos comprometemos en crearte los muebles que necesites para tus remodelaciones con las medidas exactas, para que puedas darles un mejor diseño elegante a tus oficinas, ganando mejores espacios para ser reutilizados como mejor lo prefieras.

La principal ventaja que te ofrecen los muebles a medidas es la capacidad de adaptación que tienen, siendo siempre de mejor calidad que los normales, ya que no se utilizan en su construcción materiales genéricos, por lo que tendrás muebles más cómodos, más estéticos, más duraderos y obteniendo consigo mayor espacio para caminar.

Las principales ventajas de tener

muebles a medida en la oficina

¿Qué ventajas tienen los muebles hechos a medida? ¿Qué diferencia hay entre ellos?

Si desea transformar su oficina en un espacio único, podremos diseñar para ti, justo lo que necesitas, con tus preferencias, que se adapte a tus necesidades y exprese la personalidad de tu empresa.

La decoración no necesariamente tiene que ver con la moda, sino que tiene mucho más que ver con la adopción de un estilo personal con el que nos sentimos cómodos, que se consigue reflejando una parte de nuestra personalidad.

Hay varios motivos por los que los muebles personalizados pueden ser su mejor opción:

• Mejor calidad: Normalmente, cuando se fabrican muebles a medida, reciben mucha más atención que los muebles producidos en masa. Además, los materiales utilizados también son generalmente de mejor calidad.
• Durabilidad: Es correcto pensar que, si los materiales son mejores y la mano de obra es experta, la durabilidad y la resistencia del producto serán mayores.
• Modelo único: Puedes estar seguro de que nadie tendrá otros muebles como los que quieres, ya que estarán hechos solo para ti y tu empresa.
• Gran confort: Si quieres que los muebles los fabriquemos nosotros, tendrás el mejor confort, ya que tenemos un equipo especializado en el área de medición, sistemas ergonómicos y unas personas que prueban todo lo que Tamasa crea, antes de que salga para las empresas de nuestros clientes.

Inconvenientes de los muebles a medida

Solo existen dos inconvenientes presentes en la creación de muebles a medidas para las empresas, y son los siguientes.

• El coste de los muebles: El precio de los muebles siempre serán más altos que los que puedes comprar en cualquier tienda o mueblería, sin embargo, tampoco será tan caro, pero si es importante mencionar que al menos será 25% más costoso, ya que la mano de obra tendrá que trabajar en algo nuevo para tu empresa, teniendo los mejores muebles para ti, de la mejor calidad del mercado actual.
• El tiempo de entrega: Si tienes planteado una remodelación de oficinas, necesitas al menos contactarnos 15 días antes, para darnos el tiempo suficiente de tenerte tu encargo, ya será imposible crearte los mejores muebles en poco tiempo, el tiempo es un factor clave es los trabajos especializados de cualquier empresa, y más en el sector inmobiliario.

Recomendaciones

Nunca, pero jamás contrates servicios de empresas que dan las cotizaciones más bajas del mercado, ten presente que entre más bajo sea el costo, será directamente proporcional a la calidad de su trabajo y materiales a utilizar, lo barato sale caro.

La experiencia es importante en prácticamente cualquier trabajo, pero sobre todo en carpintería, conocer el comportamiento de cada trabajo, sus mecanizaciones, los acabados o incluso los períodos es algo que solo se puede aprender con años de experiencia.

Si quieres el mejor trabajo, no dudes en contactarnos.

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