Hoy en día la búsqueda de los espacios pequeños las están haciendo mayormente las empresas pequeñas y los emprendedores, ya que carecen de grandes recursos, sin embargo se puede generar buenas facturaciones con pequeñas oficinas ¿Quieres saber cómo?

Si estas en busca de la oficina perfecta para ti y no cuentas con mucho dinero has llegado al lugar idóneo, ya que en este artículo especial desde Tamasa te mostramos los mejores consejos que harán que les saques el mejor partido a una oficina, sin importar el tamaño.

Los mejores consejos a tener en cuenta al momento de diseñarla

Aquí encontrarás una lista, la cual debes tener a consideración en el momento que comiences a diseñar la oficina perfecta en pequeños espacios. Tomamos en cuenta cada aspecto para que no te falte nada, si quieres agregarle algo más, te invitamos a comentar.

1. La iluminación natural es importante

Esto generará un ambiente cómodo a tus empleados, pues, si colocas algunos escritorios en frente de las ventanas, ellos se sentirán menos atrapados en su espacio de trabajo, ya que las ventanas te permitan un 60% de la iluminación en las oficinas, creando una zona de trabajo más confortable.

2. Organiza un área de trabajo accesible

De esta manera aumentará un intercambio de información entre los empleados, teniendo como resultado un ambiente social más flexible y positivo. Aun así, hay que tener en cuenta que cada uno de tu personal de trabajo necesita su espacio personal.

3. Elige colores pasteles para las paredes

Si utilizas colores claros, como el  blanco, también te ayudara a mantener una buena iluminación, además, da la sensación de un espacio aún más grande. El color que  decidas, debe ir en contraste con los muebles que colocaras en tu nueva oficina.

4. Utiliza el espacio que solo necesitaras

No decores cada rincón de la oficina, ya que solo necesitas utilizar el espacio que tienes al máximo. En vez de utilizar bibliotecas, utiliza ese espacio para un escritorio y en la pared coloca un armario que te sea práctico, sobre todo para el ahorro de espacio.

5. Escoge correctamente los muebles

Esta parte del diseño es un poco más difícil, ya que dependes de ellos para que luego notes el espacio que restara. Los muebles más importantes son: un escritorio o mesa y una silla cómoda y ergonómica que te permitan trabajar sin distraerte de los alrededores.

Depende de cuánto sean las medidas de tu oficina, una mesa pequeña debe ser práctica, en donde pueda entrar todas tus herramientas de trabajo para que las tengas a la mano, también debe contar con la altura correcta. Luego de que ya tengas tu mesa, debes elegir la silla perfecta.

Una silla para una oficina pequeña debe de tener un diseño minimalista, ya que así no ocupara espacio innecesariamente, además, debe ser ergonómica, para mantener una postura correcta y así no te duela la espalda después de estar 8 horas sentado.

6. Define tu empresa en el diseño de tu oficina

Crea un diseño para tu oficina que muestre el valor de tu empresa y que al entrar un cliente lo note, por eso es necesario que ya tengas en claro cuál es la imagen que deseas transmitir.

Esto también ayudará a tus empleados a inspirarse en su trabajo, por ejemplo, si la empresa es de tecnología, los empleados deben de contar con herramientas modernas que les permita mejorar en su labor.

7. No olvides colocarle tu toque personal

Puedes incluir en un pequeño espacio para una planta, como un cactus, o el retrato de tu ser querido más amado que te inspire a mejorar cada día en tu trabajo. Un objeto personal en tu oficina, te ayudará a recordar la razón por la que vas cada día.  

Recomendaciones

Cada uno de los consejos anteriores también los puedes aplicar si en tu caso vas a diseñar una oficina coworking, que se conoce como un entorno de trabajo compartido con otras personas que tienen ideas en común.

Si necesitas diseñar o decorar tu oficina ¡Tamasa puede encargarse! Ten presente que tenemos más de 20 años de experiencia, haciéndonos tu mejor opción en todo momento.

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Hay un momento claves en las empresas cuando los espacios se suelen notar más estrechos, esto suele suceder por dos motivos, te puede estar yendo tan bien que tu oficina se te esté quedando pequeña o la tienes desorganizada, es por ello que en esta ocasión desde Tamasa te enseñaremos como optimizar mejor tus espacios laborales para que mejores tu rendimiento.

Para cualquier empresa la optimización de espacios es vital, de esa forma los ingresos suben mientras que el trabajo no se acumula, haciendo que los trabajadores puedan estar más centrados en sus trabajos sin distracción ni incomodidades ¿Quieres aprender a mejorar los espacios de tu oficina? ¡Sigue leyendo hasta el final para que te enteres de todo!

Estos son los principales factores que afectan el desempeño de la oficina

Ten presente que por regla general toda empresa pequeña comienza con una oficina pequeña por las limitaciones de presupuesto, así que no es la empresa más grande la que más factura, sino la que está más organizada en todos sus aspectos haciendo que sus gestiones sean más limpias, así que nunca descuides los importantes espacios de tu empresa.

A continuación, te mostraré los principales aspectos que debes de tener en cuenta si quieres optimizar los espacios en tu oficina ¡Esperamos que te puedan ayudar!

Todo empieza con una oficina ordenada

Un escritorio organizado proporciona espacio adicional, así que intenta llenar la oficina con el mínimo mobiliario y accesorios posible, dejando solo lo extremadamente esencial, si hay algo que realmente no aporte valor ¡Sácalo! Siempre tendemos a aglomerar cosas en nuestra oficina pensando que a futuro lo utilizaremos, no es así, nunca lo es, deshazte de todo cuanto te rodea que te reduce el espacio y no te aporte valor alguno.

Un estilo interior que combina bien con un escritorio ordenado es el diseño de escritorio minimalista, recuerda que minimalista significa menos cosas, menos colores, menos distracciones y más tranquilidad, con un diseño así podrás tener un espacio ideal de oficina moderna.

¿Quieres armarios en la oficina? ¡Dales los mejores usos!

Nada provoca más caos que los archivos llenos de papeles y cables de alimentación en todo el edificio de oficinas ¿Aunque desea un armario en la oficina? Por lo tanto, un armario blanco cerrado es la mejor opción.

Aunque las oficinas son esenciales para muchas empresas, cada vez es más evidente que las empresas se trasladan a una oficina sin papeles, transforma el espacio de tu oficina en un lugar de trabajo digital, de este modo todo estará más cómodo, sin tanto papel.

La importancia de color

Un despacho luminoso parece más grande que un espacio oscuro, la combinación de muchos colores diferentes hace que el espacio se llene innecesariamente, ten en cuenta que el uso del color en el diseño de oficinas genera confianza y tranquilidad, siendo la mejor opción el blanco, ya que transmite relajación.

Las paredes blancas crean un efecto pacífico, además, el color blanco refleja la luz, lo que hace que la oficina sea mayor.

Se pueden añadir acentos de color en el diseño de su oficina, pero asegúrate de que no se conviertan en el punto central del diseño de su oficina.

La luz del día hace maravillas (Siempre que puedas)

Como las paredes blancas reflejan la luz, asegúrate de que toda la luz del día entre a tu oficina, para ser el momento justo de despedirse de todas las decoraciones de las ventanas de tu escritorio, para aprovechar al máximo la luz del día al entrar en la oficina.

Si coloca mesas bajo la ventana, con vistas al exterior, sus empleados notarán inmediatamente que el puesto de trabajo parece más amplio, la luz del día también tiene ventajas adicionales como lo son, el aumento de la concentración haciendo que esto mejore la productividad de los empleados.

La luz artificial (Es de las mejores opciones del mercado)

En Tamasa entendemos perfectamente que no siempre hay un lugar para trabajar cerca de la ventana, afortunadamente, no siempre necesita la luz del día para crear más espacio al diseño de la oficina, con tener suficiente luz artificial, podrás asegurarte de que la oficina tenga un aspecto amplio y organizado.

Haz uso de los muebles multifuncionales

Puedes utilizar estos muebles para diversas funciones como, por ejemplo, los bancos se pueden comprar como cajas de almacenamiento, que pueden servir de asiento adicional si es necesario.

Otro claro, pero importante ejemplo es Meetingbox, puede ser una sala de reuniones o una unidad cerrada para trabajar, apostar por las multifunciones es lo que hará que puedas reducir costos a largo plazo mientras disfrutas de mayor espacio y comodidad.

¡Los mejores consejos para que tengas la mejor oficina!

Si quieres que tu oficina realmente sea de las mejores, debes de hacer una clara línea entre el trabajo y la vida privada, así que debes de tener todo lo que sea alejado al trabajo fuera de la oficina, ya que esto lo que hará es restarte valiosos espacios ¡Comencemos!

• Evita los muebles que no utilices, deja atrás las repisas que no aportar un valor real, despeja las áreas llenas que realmente son poco aprovechables, haz un estudio de lo que funciona y lo que no, y ve sacando todo aquello que estorba a la vista y al trabajo.
• Dale a tu oficina tu estilo personal, en tu escritorio puedes dejar algunas fotografías de tu familia, para animarte en los días buenos y malos, pero solo en tu escritorio, ya que esto no requiere de mucho espacio y refuerza la moral, pero solo en el escritorio.
• Las oficinas eco friendly son las que actualmente tienen espacios reutilizables y frescos, ya que por sus materiales no concentrar calor, reducen el ruido, haciendo que puedas tener una oficina más óptima tanto en espacios como en trabajo.

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Todos en algún momento nos hemos sentido atascados en nuestras oficinas pensando que no estamos avanzando como deberíamos, teniendo diversos problemas ¡Pero eso se acabó! En este artículo especial, te enseñaremos como podrás maximizar las ganancias de tus oficinas gracias a los consejos que te daremos a continuación.

Es muy común perder un poco el tiempo y el hilo en el trabajo especialmente entre reuniones, conferencias telefónicas, trámites y todo lo que conlleva el trabajo de oficina, así que ¿Quién tiene tiempo para mantener su escritorio limpio y organizado siempre?

Aunque la tarea puede parecer desalentadora, mantener un espacio de trabajo limpio y ordenado te puede ayudar a mantener la concentración y evitar el estrés mientras estás trabajando. Sin más que decir, estos consejos que te daremos desde Tamasa, son de oro, haz caso de ellos y no los desperdicies.

Los siete mejores consejos para mejorar tu oficina en pleno 2021

Ten presente en todo momento estos consejos y verás cómo podrás aumentar tu productividad, generando consigo un flujo constante de trabajo para ti.

La organización de espacios

Designa un lugar para todo, te puede parecer muy básico, pero es un paso crucial para organizar y mantener la oficina, así que elige un lugar donde ponerlo todo.

Vuelva a poner artículos en el cajón tan pronto como haya terminado de utilizarlos, en lugar de dejar papeles y material de oficina acumulándose en su escritorio.

Una buena práctica es mantener solo lo que necesita para hacer su trabajo habitual en su escritorio, el resto de suministros que no utilizas con frecuencia deben almacenarse en otro lugar para que pueda acceder solo cuando los necesita.

Menos consumo de papel

Reduce el consumo de papel cuando sea posible, ya que reducir la cantidad de papel que utilices te ayudará a mantenerse mucho más organizado, así que considera la posibilidad de utilizar un programa como Microsoft One Note para recoger sus ideas en lugar de poner Post-it por todas partes.

También puede empezar a escribir notas de reuniones en un ordenador portátil en lugar de malgastar papel de portátiles, cuanto menos papel tenga en el escritorio, mejor.

Realización rápida de tareas

Realice tareas rápidas inmediatamente, si en tu escritorio encuentras artículos pequeños que hay que limpiar o almacenar, hazlo tan pronto como puedas.

Limpiar esas pequeñas cosas enseguida te ayudará a estar al día, por lo que nunca se convertirán en una gran preocupación.

Administrar tu tiempo

Organizar tu tiempo es tan importante como organizar los elementos físicos de su oficina, dado que la organización del espacio de trabajo no siempre es una prioridad, pero es mejor utilizar el tiempo que no hacemos nada para organizar todo cuanto se pueda.

¿Comenzaste a trabajar antes de lo habitual? Guarda el cajón de los suministros, llegar a trabajar antes o quedarse tarde es una buena idea, como es más fácil mantener la concentración cuando no hay nadie, intente reservar un rato privado para la organización.

Establece objetivos cortos y largo plazo

Asegúrate de prepararte para el éxito estableciendo objetivos alcanzables, no intentes asumir demasiadas cosas a la vez ¡Prioriza!

Quizás un día deseas organizar todos los documentos de su escritorio y al día siguiente puedes elegir poner los libros en orden alfabético a su estante. Sea cual sea su proceso, hazlo paso a paso.

El establecer metas reales con fechas cortas, es lo que te motivara a lograrlas.

Céntrate en la ergonomía de tu oficina

Disponer de muebles ergonómicos es un factor esencial en cualquier oficina, lo más triste es que poco se tiene en cuenta y, a medio o largo plazo, las consecuencias se pagan. No es malo buscar muebles modernos y notables, pero sobre todo hay que sentirse cómodo.

Cuando pasas muchas horas sentado en la silla de la oficina y utilizando los muebles, la falta de confort acaba pasando factura, y no te engañes, el dolor de espalda no es algo normal cuando se trabaja sentado sobre una silla, es una señal que no se ha tenido en cuenta la ergonomía a la hora de elegir los muebles de oficina.

Los mejores muebles para tu oficina

El precio siempre es un factor determinante a la hora de elegir el mobiliario de oficina, es algo totalmente normal, ya que casi siempre tenemos un presupuesto ajustado.

Además, a menudo no se trata solo de comprar una mesa y una silla para una persona, sino de equipar toda una fábrica o una habitación donde trabajen diversos, sin embargo, elegir el más barato es un error que acaba costando mucho. Y esto es por varios motivos:

• Los muebles muy económicos no pueden ser de buena calidad, por lo tanto, su vida útil será muy limitada y tendrá que volver a gastar dinero en un corto período de tiempo.
• A veces, los muebles económicos son incómodas, lo que ahorra en muebles se puede terminar gastando para cubrir las pérdidas de los que trabajan.
• Los muebles un poco más caros al final durarán más, por lo que a medio y largo plazo es más barato.

En resumen, el equilibrio entre calidad, precio y ergonomía es la clave para elegir un mobiliario de oficina funcional y adecuado.

En Tamasa esperamos que te hayamos ayudado con estos consejos y que los pongas a prueba en todo momento para que veas en poco tiempo una gran mejoría en tu trabajo y salud.

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Si existe algo que es realmente importante y tiene gran impacto en nuestra vida diaria es el diseño en todo lo que nos rodea, en nuestro hogar, la tecnología que utilizamos y la forma de las oficinas en donde trabajamos, porque todo lo que nos rodea dan forma a lo que nos trasmite paz. Siempre es recomendable apostar por un diseño cómodo e innovador.

El diseño de muebles ha evolucionado a lo largo de los siglos, desde los diseños barrocos de Luis XIV hasta los diseños pop y Naïf de mediados del siglo XX. Tiene sentido que, al igual que el diseño evoluciona en el transporte, la moda o los edificios, también cambia un poco en los muebles de las oficinas, para ofrecerle así mayor comodidad a todos los empleados.

Hoy en día, los muebles se basan en formas con simplicidad sinuosas y, por supuesto, el mercado está cada vez más comprometido con productos sostenibles que utilizan materiales respetuosos con el medio ambiente, ya sea porque provienen de materiales reciclados o porque su fabricación no fue perjudicial. Por el medio ambiente.

La era del eco friendly está en todo lo que nos rodea, ya que más allá de la ayuda a la naturaleza esta ofrece gran ergonomía en sus productos, facilitando así la vida de los usuarios, teniendo como finalidad productos de alta calidad y de gran duración sin dañar al medio ambiente.

Esto se aplica al máximo cuando se trata de muebles de diseño para oficinas, para que a las empresas puedan tener muebles de tallas y formas perfectas que se asemejen a su marca, como una representación visual mientras obtienen mejores espacios gracias a la distribución de elementos en todas las oficinas.

Llevamos más de 20 años de experiencia en la industria, desde que los cubículos eran incómodos, pero funcionales, y hemos visto la evolución del trabajo gracias al mejoramiento de las oficinas, apostando por gran una mejor calidad del trabajo.

En Tamasa hacemos muebles a tu

medida

Comprendemos la importancia de los muebles en las oficinas por lo que desde nuestra empresa nos comprometemos en crearte los muebles que necesites para tus remodelaciones con las medidas exactas, para que puedas darles un mejor diseño elegante a tus oficinas, ganando mejores espacios para ser reutilizados como mejor lo prefieras.

La principal ventaja que te ofrecen los muebles a medidas es la capacidad de adaptación que tienen, siendo siempre de mejor calidad que los normales, ya que no se utilizan en su construcción materiales genéricos, por lo que tendrás muebles más cómodos, más estéticos, más duraderos y obteniendo consigo mayor espacio para caminar.

Las principales ventajas de tener

muebles a medida en la oficina

¿Qué ventajas tienen los muebles hechos a medida? ¿Qué diferencia hay entre ellos?

Si desea transformar su oficina en un espacio único, podremos diseñar para ti, justo lo que necesitas, con tus preferencias, que se adapte a tus necesidades y exprese la personalidad de tu empresa.

La decoración no necesariamente tiene que ver con la moda, sino que tiene mucho más que ver con la adopción de un estilo personal con el que nos sentimos cómodos, que se consigue reflejando una parte de nuestra personalidad.

Hay varios motivos por los que los muebles personalizados pueden ser su mejor opción:

• Mejor calidad: Normalmente, cuando se fabrican muebles a medida, reciben mucha más atención que los muebles producidos en masa. Además, los materiales utilizados también son generalmente de mejor calidad.
• Durabilidad: Es correcto pensar que, si los materiales son mejores y la mano de obra es experta, la durabilidad y la resistencia del producto serán mayores.
• Modelo único: Puedes estar seguro de que nadie tendrá otros muebles como los que quieres, ya que estarán hechos solo para ti y tu empresa.
• Gran confort: Si quieres que los muebles los fabriquemos nosotros, tendrás el mejor confort, ya que tenemos un equipo especializado en el área de medición, sistemas ergonómicos y unas personas que prueban todo lo que Tamasa crea, antes de que salga para las empresas de nuestros clientes.

Inconvenientes de los muebles a medida

Solo existen dos inconvenientes presentes en la creación de muebles a medidas para las empresas, y son los siguientes.

• El coste de los muebles: El precio de los muebles siempre serán más altos que los que puedes comprar en cualquier tienda o mueblería, sin embargo, tampoco será tan caro, pero si es importante mencionar que al menos será 25% más costoso, ya que la mano de obra tendrá que trabajar en algo nuevo para tu empresa, teniendo los mejores muebles para ti, de la mejor calidad del mercado actual.
• El tiempo de entrega: Si tienes planteado una remodelación de oficinas, necesitas al menos contactarnos 15 días antes, para darnos el tiempo suficiente de tenerte tu encargo, ya será imposible crearte los mejores muebles en poco tiempo, el tiempo es un factor clave es los trabajos especializados de cualquier empresa, y más en el sector inmobiliario.

Recomendaciones

Nunca, pero jamás contrates servicios de empresas que dan las cotizaciones más bajas del mercado, ten presente que entre más bajo sea el costo, será directamente proporcional a la calidad de su trabajo y materiales a utilizar, lo barato sale caro.

La experiencia es importante en prácticamente cualquier trabajo, pero sobre todo en carpintería, conocer el comportamiento de cada trabajo, sus mecanizaciones, los acabados o incluso los períodos es algo que solo se puede aprender con años de experiencia.

Si quieres el mejor trabajo, no dudes en contactarnos.

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Llega un punto en la vida de todos los empresarios cuando se dan cuenta de que es hora de trasladarse a una nueva oficina. Tanto si necesita contratar más gente, invertir en nuevos mercados, aumentar las ventas o cambiar la infraestructura empresarial.

El modificar una oficina no es tarea fácil, al igual que remodelarla desde sus cimientos, es por esto que no se debe de tomar a la ligera y se recomienda hacerlo únicamente cuando la ocasión lo amerita, es por eso que en esta ocasión te mostraremos cuando si es necesario remodelar las oficinas de nuestra empresa ¡Bienvenido al blog de Tamasa!

Sin más que decir ¡Comencemos con las cinco principales señales!

La necesidad de mayor espacio

Este es el signo más evidente para muchos, porque es fácil de detectar cuando una oficina no tiene suficiente espacio. Si la gente trabaja en un espacio reducido y limitado, si no hay suficiente espacio para todos en la sala de descanso o en la cafetería, si no hay más salas de reuniones o si se han adaptado con mesas para acoger un nuevo equipo de trabajo, es hora de las oficinas de cambio.

A veces, una pequeña oficina puede mejorar la comunicación entre los miembros del equipo, pero también hay que recordar que el lugar de trabajo debería tener un tamaño mínimo para garantizar el espacio personal para todos.

Si, empujando una silla hacia atrás, la persona choca con la persona que hay detrás, es una señal de que las estaciones de trabajo están muy cerca. Lo ideal sería que la persona tuviera suficiente espacio para moverse fácilmente.

Recuerda, cuanto más cómodo sea el espacio de trabajo de sus empleados, mejor será su rendimiento en el trabajo. Su objetivo debe ser encontrar una oficina con suficiente espacio para expandirse según la proyección de las nuevas metas, sin sobrepasar el presupuesto actual.

Su oficina no está en el mejor lugar

Hay muchas cosas que puede hacer para mejorar el aspecto de su oficina actual, pero lo que no se puede cambiar es su ubicación. Si se encuentra en una zona no deseada o incluso peligrosa, es probable que tenga dificultades para atraer el tipo de cliente que necesita para su negocio.

Esto es especialmente cierto si su negocio necesita empleados altamente cualificados y con experiencia. Situarse en una zona estratégica también es esencial para estar cerca de sus clientes más fieles, distribuidores o incluso de la competencia.

Su oficina debe de estar en un lugar perfecto para toda ocasión, céntrico para que pueda ser visitado por sus clientes, cómodo para la llegada de los proveedores y amplio para las alianzas entre empresas, si careces en alguna de estas tres, estás perdiendo dinero.

Adaptarse rápidamente

La única constante de las últimas décadas ha sido el cambio. Muchas grandes empresas han desaparecido debido a la falta de adaptación a los nuevos tiempos. Hoy, para sobrevivir, debe saber adaptarse constantemente a las exigencias del mercado actual.

La oficina, como espacio físico que actúa como herramienta de gestión, tiene el potencial de facilitar, promover e incluso prevenir o complicar las tareas diarias. En este mundo cambiante, esta área debe ser capaz de transformarse a lo largo del tiempo de una manera sencilla y económica.

Por lo tanto, un diseño de oficinas que permita reconfigurar fácilmente el entorno de trabajo será un factor clave para las empresas el negocio de las que se redefine constantemente.

Es una tendencia que tiene como objetivo lograr la máxima flexibilidad posible tanto en el diseño como en el equipamiento para permitir la reorganización del espacio, apoyado por la tecnología, según las necesidades cambiantes de la empresa y sus empleados.

Por otra parte, el diseño de interiores diseñado para estimular la creatividad de las personas y promover encuentros informales, reuniones formales de trabajo en equipo, también promoverá la aparición de la innovación en las organizaciones y, por tanto, su supervivencia.

De este modo, el espacio de trabajo moderno se convierte en un punto de encuentro donde los empleados desarrollan proyectos y se encuentran. Porque si los límites físicos se diluyen, la necesidad de colaboración, comunicación y socialización es de naturaleza humana: hay que compartir para ser más creativos.

Tener una oficina inclusiva

Hoy en día, las organizaciones son cada vez más diversas. La globalización, el desarrollo de tecnologías de la información, los cambios demográficos, la inmigración, el nuevo papel de las mujeres en el mercado laboral, la consolidación de los derechos humanos, el desarrollo de la ideología de género y la solidaridad con la discapacidad, entre otros factores, ayudan a consolidar esta tendencia.

Conciencia de esta diversidad, que incluye no sólo las características antropométricas de las personas, sino también sus diferencias culturales, lingüísticas, de edad, religiosas, funcionales, etc, también está presente en la oficina, un espacio donde transcurre una gran parte de nuestra vida.

La aplicación de los principios del diseño universal también ayudará a crear entornos inclusivos que puedan utilizar todos los usuarios, ya sean altos, bajos, obesos, zurdos, diestros, discapacitados, ancianos, jóvenes, etc.

Las empresas del siglo XXI deben ser capaces de gestionar la diversidad, atraer, retener y desarrollar una fuerza de trabajo heterogénea y gestionar el trabajo y los procesos cotidianos de manera que la participación y la colaboración entre diferentes personas produzca un valor añadido.

Sé sostenible

La sostenibilidad no es un diferencial adicional, es un requisito que se basa en las exigencias de la sociedad y las empresas deben tener un papel cada vez más activo en la preservación del medio ambiente.

La iluminación artificial excesiva y el aire acondicionado ya no son un modelo aceptable. Hoy en día, muchas organizaciones comienzan a adoptar una arquitectura sostenible debido a las ventajas que ello conlleva: menores costes, mayor eficiencia energética, atracción y retención de personal y mejora de la productividad, la reputación y los servicios prestados.

Para conseguir eficazmente una oficina sostenible, no hay que tener en cuenta sólo la ubicación, el entorno, los materiales y la eficiencia energética del edificio. También debemos tener en cuenta el uso eficiente del espacio combinado con una gestión responsable del agua y los residuos, todo apoyado por la cultura de la organización.

Conclusiones finales

La decisión final de modificar las oficinas va de acuerdo a las ganancias que la empresa da, en conjunto con las limitaciones anteriormente mencionadas, algo que sin duda es un tema complicado, pero debe de ser resuelto lo más pronto posible, para evitar pérdidas de dinero y oportunidades.

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Diversos estudios nos han demostrado durando los últimos 10 años que las actividades y la progresión en las oficinas va directamente ligadas al diseño de las mismas, si son oficinas sencillas y sin vida, fácilmente el trabajador puede aburrirse y trabajar con menos energía disminuyendo el desempeño, pero en una oficina llena de vida hace que la historia cambie.

Los seres humanos cada vez más, nos mantenemos conectados a la tecnología, los colores y la interacción social, así que entre más las oficinas nos alejen de ello, más forzados serán los trabajo, por lo que ¡Siéntete libre de diseñar una oficina que alegre todas las mañanas!

Las productividades de los empleados irán de acuerdo al diseño de las oficinas y las características únicas que les des, por lo que debes de pensar en una oficina moderna como en un lugar de trabajo con diversos tipos de recreaciones, sin salirse del trabajo.

¿Quieres aprender mejor de como el diseño afecta el desempeño laboral? ¡Sigue leyendo hasta llegar al final para que estés enterado de todo!

Si quieres ganar más dinero, necesitas crear un nuevo ambiente

Antes de empezar a remodelar tus oficinas sin saber que cambiar o mejorar, es importante contratar a profesionales encargados de esta área, ya que la mejor función de las remodelaciones son la optimización de espacios, eso siempre tenlo en mente.

La principal razón por la cual se recomienda recomendar las oficinas, es para mejorar la moral de los trabajadores para impulsar sus productividades teniendo en cuenta que el estilo de las oficinas debe de ir alienado a el corazón de la empresa, una oficina moderna, es una empresa que se preocupa por ofrecer los mejores servicios a los clientes.

Las dimensiones son importantes

Toda empresa que quiera mejorar la efectividad del trabajo debe de tener medidas exactas en los cubículos de los trabajadores, ya que hacer espacios muy grandes crea distracciones, y crear espacios cerradores crea incomodidad, expertos sugieren 14 metros cuadrados por empleado, para que de esta forma tengan cómodas oficinas, a una buena distancia.

Esta información fue extraída de los estudios realizados por la empresa española Ofita.

Evite el diseño de planta abierta

Empresarios podrían pensar que crear oficinas con espacios abiertos podrían representar mayor libertad de los trabajadores, pero realmente esto crea una caída de efectividad del 32%, ya que la organización de cubículos por diversidad de trabajo es lo importante, entendemos que los lugares amplios son importantes, pero hay que tener en cuenta que lo mejor es organizar los cubículos por clases de trabajo, para mejorar así la efectividad.

Esta información la conocemos gracias al gran estudio e investigación realizado por la universidad de Exeter, en el reino unido.

Ventanas para la oficina

Las ventanas son una excelente forma de hacer fluir el ambiente reduciendo el ruido que todos sabemos que tenemos en las oficinas, estudios revelan que con ventanas y puertas acústicas podría mejorar la concentración de los trabajadores hasta en un 50%, y un poco más si la oficina tiene alfombras, que puedan reducir el ruido de la movilidad de ellos.

Oficinas del reino unido por lo general utilizan divisiones de ambiente para reducir el ruido de sus oficinas, lo cual es una opción viable dependiendo de las oficinas.

Una oficina silenciosa hará que los trabajadores estén más concentrados en lo suyo, creando consigo una cadena de eventos que hará que la empresa gane más dinero.

El toque verde

Gracias a los informes de Human Spaces, sabemos con certeza que las platas en las oficinas y lugares de descanso hacen que todos estén más cómodos, ya que piensa un poco ¿Cuánto cuesta la integración de plantas en las oficinas? Muy poco, sin embargo, el nivel de concentración y desempeño de los trabadores con ella aumenta hasta en un 6%, una inversión bastante baja que da excelentes resultados, teniendo en cuenta también que las plantas absorben el ruido.

Una adecuada iluminación

Sabemos que todos preferimos la luz natural que la artificial por cuestión de costos, sin embargo, si existe la posibilidad de que en las remodelaciones se le pueda dar acceso la luz natural es mejor, ya que la luz natural ayuda a tener un mejor humor en el trabajo, y ya que estamos buscando mejorar la productividad esto es sumamente importante.

Esta información fue estudiada y aprendida gracias a investigaciones realizadas gracias a TheJournal of ClinicalSleep Medicine, sin lugar a dudas un gran aporte.

Colores perfectos para tu oficina

Algo que realmente marca la diferencia entre las oficinas de éxito y las que no, son los colores, ya que diversos estudios han demostrado hace décadas que los colores pueden motivar a mejorar la productividad, por eso en esta ocasión te diremos los mejores.

Si quieres impulsar tus ganancias, tus mejores opciones son el color azul, blanco, rojo, amarillo, verde y naranja, estos colores puedes combinarlos entre sí, y no únicamente son para las paredes ¡No! Acá son para accesorios, muebles, plantas, y demás, lo importante es que las oficinas se vean con diversos colores, y no se vea nada aburrida.

Excelentes áreas de descanso

Estamos en el 2021 y aunque sea un poco ortodoxo las empresas en las que los trabadores son jóvenes incentivan los tiempos libres con videojuegos, música y demás, la empresa BIGSEO en España, en su primer año facturo más de 1.000.000 de Euros, gracias a sus diversas estrategias, tanto de marketing como en sus empleados y su CEO Romuald Fons atribuyo parte del éxito de la empresa en motivar a sus trabajadores.

El éxito de las empresas depende de sus empleados, no te decimos que les pongas en sus tiempos libres una sala de Xbox, pero sí que empatices con lo que les gustan y ocasionalmente los hagas feliz, para que estén más comprometidos con la empresa.

Eso hará que hagan un mejor trabajo, dejándote con un gran margen de ganancia.

Tecnología de punta

Toda empresa necesita de equipo de última tecnología para desarrollar así mejor los trabajos y que estos puedan culminarse rápidamente, entre más rápido trabajen más dinero se hará, por favor no tener equipos del año 2.000 que solo hará que los empleados se estresen por las limitaciones, y la empresa pierda dinero, la inversión en la tecnología es lo que hará que tu empresa sea diferente al resto, por qué estarás totalmente actualizado.

Recomendaciones

Como te habrás dado de cuenta, es fácil crear diversas modificaciones en la empresa para generar más dinero, pero esto se logra con las mejores intenciones y por sobre todo con las remodelaciones correctas que vayan de acuerdo a la empresa, para que todo vaya bien.

¿Sabías que una persona pasa trabajando más de 30% de su vida? Y muchos en oficinas, por lo que tener oficinas que realmente sean acogedoras, harán que esos largos años de trabajo en tu empresa sean más beneficiosos para todos.

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